Chine, offre d'emploi : L'Alliance française de jinan (Capitale de la région du Shandong) recherche recherche un(e) secrétaire d'accueil/secrétaire pédagogique.


Poste pouvant commencer entre le 15 et le 29 février 2012, pour un contrat d'un an renouvelable.

Descriptif du poste :
Le (la) secrétaire d’accueil travaillera sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative à l'accueil de l’Alliance française de Jinan. Son travail sera plus particulièrement orienté vers l’activité de cours de l'Alliance, et travaillera en binôme avec l'autre secrétaire d'accueil/ secrétaire pédagogique.


Travail qui s'orientera selon les grands axes suivants :
·Accueil : répondre au téléphone, renseigner sur les cours, répondre aux e-mails, suivi des étudiants intéressés par les cours et des classes, communication avec les étudiants et gestion des salles de classe, formalités d'inscription et saisie des informations sur les étudiants, formation des nouveaux personnels d'accueil et des stagiaires, établissement des feuilles de présence, des feuilles de notes, des attestations d'apprentissage et des attestations de notes, etc.

·Secrétariat : traduction de documents, commandes de matériels, aide à la recherche d'informations sur internet, etc.

·Secrétariat des cours : mise à jour des informations pédagogiques sur mimi.fr, distribution des enquêtes de satisfaction et bilan, statistiques de cours, suivi du stock de manuels, suivi de l’emploi du temps des professeurs, attestations de cours et d’inscriptions, renseignements sur les cours, inscriptions des étudiants, etc.

Profil demandé ：
- Bonne connaissance du français (niveau B1 - B2 minimum)
- Volonté de s'inscrire dans la vie d'un établissement culturel
- Bonne présentation, aptitude à l'accueil, patience
- Capacité à travailler en équipe

Une expérience de travail dans un poste similaire serait bien évidemment un plus.

Contact :
Les dossiers complets (lettre de motivation et cv en français et en chinois) sont à envoyer à [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien] (A préciser Forum Chine et Francophonie) avant le 31 janvier 2012.
Les entretiens auront lieu dès que possible. Attention, tout dossier incomplet ne sera pas évalué !!